Case: Kauppila Partners Asianajotoimisto Oy
CSI LakiMies
4.12.2008
Porilainen asianajotoimisto nykyaikaisti liiketoiminnan seurannan
Laskutustilanne ja tehdyn työn seuranta hallintaan
Käytössä ollut Case2000 -ohjelmisto ei taipunut laskutustilanteen ja tehdyn työn seurantaan, joten Kauppila Partners lähti etsimään nykyaikaista ohjelmistoa, joka ratkaisisi ongelman. CSI Helsingin kehittämä LakiMies –ohjelmisto oli Ville Kotkalle ennestään tuttu, joten Kotka tiesi mitä odottaa. Uudistettu CSI LakiMies -ohjelmisto osoittautui vieläpä odotettua paremmaksi ennen kaikkea raportointiominaisuuksiensa kannalta. ”Laajat raportointimahdollisuudet oli edellytys hankittavalle järjestelmälle, ja CSI LakiMiehen erittäin joustava ja monipuolinen raportointi olikin enemmän kuin osasimme odottaa. Se että voimme itse tehdä haluamiamme raportteja mahdollistaa oikeastaan minkä tahansa asian seurattavuuden”, selventää Kotka.
Asiakirjat järjestykseen
Positiivinen ominaisuus Kauppila Partnersille on myös asiakirjahallinta. ”Meillä ei ollut aikaisemmin mitään systeemiä dokumenttien hallintaan, ja CSI LakiMiehen helppo asiakirjahallinta oli mukava lisä, jota emme varsinaisesti edellyttäneet ohjelmistolta”, kertoo Kotka. ”Nyt kaikki näkevät asiakas- ja toimeksiantokohtaiset dokumentit yhdestä paikasta”, tiivistää Kotka. CSI LakiMiehen asiakirjahallinta on helppo ottaa käyttöön – tarvitaan vain jaettava verkkolevy, joka on integroitu CSI LakiMieheen.
Lisää potkua liiketoiminnan kehittämiseen
Kotka on ollut tyytyväinen järjestelmän mahdollistamiin seurantaominaisuuksiin. ”Raportoinnissa on rajana vain taivas ja siihen käytettävissä oleva aika”, Kotka selventää. Raportoinnin tuomat mahdollisuuden ja sieltä saadut tulokset eivät sinällään yllättäneet, mutta oletuksien varassa olevat asiat varmistuivat. ”Kunhan saan ajan varattua että keskityn vielä lisää raportointiin, uskon että sieltä löytyy hyviä painotuksia liiketoiminnan jatkokehittämiseen”, suunnittelee Kotka.
Henkilöstö lähtenyt heti alusta alkaen mukaan
Kauppila Partnersissa pääsääntöisesti kaikki juristit kirjaavat omat toimenpiteensä. Näin ollen CSI LakiMies on juristien päivittäinen työkalu. Vastaanotto on Kotkan mukaan ollut positiivista. ”Yleensä uudet asiat aiheuttavat alussa pientä epäilystä, mutta juristimme ovat omaksuneet päivittäisen työkalun hyvin”, kertoo Kotka. Toimenpiteiden kirjaus on parantunut, asiakirjatkin ovat paremmassa järjestyksessä ja sitä kautta päivittäinen työ on selvästi tehostunut.
”Suosittelen!”
Kotkan mukaan yhteistyö CSI Helsingin kanssa on sujunut vaivatta. Kaikki on toiminut hyvin ja annetut lupaukset on pidetty. ”CSI LakiMies –ohjelmisto on hyvä työkalu jolla asianajotoimintaa voi harjoittaa ammattimaisesti ja nykyaikaisesti. Vähänkin useamman käyttäjän toimistoissa varsin oiva työkalu”, kehuu Kotka. Koulutuksen suhteen ei Kotkan mielestä kannata nuukailla; ”Suosittelisin koulutusta kaikille uusille käyttäjille. Silloin ohjelmistosta ja sen hyödyistä saa parhaan hyödyn irti kun kouluttautuu alussa kunnolla eikä pyri opettelemaan käyttöä puutteellisin taidoin”, tiivistää Kotka.
Kauppila Partners Asianajotoimisto Oy on pitkät perinteet omaava yritys- ja siviiliasioihin keskittynyt kuuden juristin asianajotoimisto Porissa. Tarjoamme asiakkaillemme tuloksellisia ja käytännönläheisiä ratkaisuja.
Porilainen Asianajotoimisto Kauppila Partners otti yhteyttä CSI Helsinkiin keväällä 2008. Kauppila Partners haki ratkaisua erityisesti kasvaneisiin raportointitarpeisiin. ”Olemme kuuden juristin asianajotoimisto, ja kaipasimme parannusta erityisesti toimenpidekirjausten ja laskutustilanteen seurantaan”, kertoo toimitusjohtaja Ville Kotka
